ASSISTANTE : ETRE COPILOTE DE VOTRE MANAGER

intra entreprise 

PRIX :

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DUREE :
2 jours

PEDAGOGIE :
Pédagogie active, apports didactiques, études de cas et situations concrètes.
Tests individuels de personnalité préalables à la formation sont les bases de la construction individuelle de la formation.
Autodiagnostic.
Apports théoriques.
Documentation stagiaire.

SANCTION :

Attestation de compétences

LIEU :

EN ENTREPRISE

CONCERNE :

Assistante de direction.
Assistante amenée à suppléer le manager durant son absence.

PREREQUIS :

Aucun prérequis n'est nécessaire.

OBJECTIFS :

  • Appréhender la réalité de la mission du copilote.
  • Optimiser la collaboration avec votre manager.
  • Asseoir votre rôle d’interface tant avec les salariés que les clients.
  • Être capable de répondre aux nouvelles missions et contraintes du copilote.

CONTENU DETAILLE :

Appréhender la réalité du copilote
Accroître votre autonomie et vous affirmer comme copilote
Prendre confiance en soi - Définir les gains de temps.
Construire des concertations plus productives - Élargir vos responsabilités.
Être l’interlocuteur privilégié de votre manager.


Devenir force de proposition
Définir vos zones d’initiative et votre périmètre d’action.
Exploiter les clés d’un dialogue constructif.
Poser les bonnes questions - Savoir demander.
S’exercer à convaincre - Surprendre votre manager par la présentation de vos idées.
Influencer par votre créativité et vos solutions

Connaître votre manager pour améliorer votre collaboration
Cerner qui est votre manager ?
Comprendre son mode de fonctionnement - Appréhender ses exigences professionnelles.
S’adapter à ses méthodes de travail - Développer votre potentiel relationnel
Renforcer votre empathie et votre assertivité.
Intégrer les principes de base de la communication.
Gérer vos émotions pour une meilleure efficacité.
Savoir négocier une situation conflictuelle.


Approfondir votre rôle d’interface « interne \ externe »
Être le « porte-parole » du manager.
Savoir préparer la collaboration avec les clients.
Assurer la présentation de l’entreprise.


La communication comme outil d’organisation et de réponse à vos responsabilités
Optimiser la communication pour faciliter la prise de décision
Être la mémoire et le support de votre manager.
Apporter votre valeur ajoutée.
Assurer écoute et prise de notes lors des réunions.
Relayer l’information - Filtrer, recueillir et analyser.
Élaborer les comptes-rendus d’aide à la décision. 

Comment gérer un manager stressé
Savoir être disponible à la minute - Sécuriser votre manager.
Aménager son emploi du temps.
Intégrer les imprévus à votre quotidien.
Apprendre à travailler efficacement dans l’urgence.

Accroître votre réactivité et hiérarchiser vos priorités.