PEDAGOGIE : Le formateur écoute les attentes en début de séance. Chaque participant élabore son plan d’actions et définit ses axes de progrès.
SANCTION :
Attestation de compétences
LIEU :
GEDAF / ELSETE
Pôle 2000 - Rue des Entreprenants 07130 SAINT PERAY 04.75.81.06.06
33 rue des Glairons 38400 SAINT MARTIN D'HERES 04.76.42.56.80
949 Rue Denis Papin 73290 LA MOTTE SERVOLEX 04.76.42.56.80
CONCERNE :
Tout personnel devant animer des réunions de travail.
PREREQUIS :
Aucun prérequis n'est nécessaire.
OBJECTIFS :
Acquérir une méthode efficace de préparation de réunion.
S’approprier les techniques d’animation de groupe de travail.
Optimiser la dynamique d’une réunion.
CONTENU DETAILLE :
Préparer une réunion en fonction de ses finalités Identifier les différents types de réunions ainsi que leurs finalités. Préparer une réunion et définir ses objectifs. Fixer les objectifs. Repérer les contraintes. Pointer la check-list. Vérifier l’organisation avant la réunion. Choisir les participants et assurer l’organisation matérielle. Animer une réunion Les fonctions essentielles de la parole. Le geste articulatoire et l’organisation des séquences. Le rythme. Structurer le message, être cohérent. Préciser les différentes fonctions de l’animateur. Acquérir des méthodes et des outils de conduite d’un processus décisionnel. Adapter les techniques d’animation aux différents types de participants. Être l’interface pertinent. Susciter écoute et attention. Susciter et gérer les échanges.
Utiliser les outils de résolution de problèmes QQOQCP, Pareto, méthode ABC. Poser et analyser le problème. Rechercher des solutions possibles. Définir des critères de choix. Choisir une solution. Mettre en oeuvre la solution. Assurer le suivi de l’après-réunion Rédiger la synthèse. Mettre en relief les idées fortes de la réunion. Transmettre le compte rendu et les autres documents de suivi. Superviser le déroulement des actions.
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