Formation Gestion du temps : optimisez votre organisation

Programme détaillé de la formation

Les mécanismes du temps
Objectif : Analyser sa perception du temps et d’identifier les leviers d’une organisation efficace.
Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
Réfléchir sur les bénéfices d’une bonne organisation

Reprendre le contrôle
Objectif : Identifier les facteurs de perte de temps et de mettre en œuvre des actions correctives adaptées.
Évaluer les risques d’éparpillement lié à son environnement
Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre

Clarifier et gérer ses priorités
Objectif : Définir ses priorités et de planifier ses activités en cohérence avec ses objectifs professionnels.
Clarifier les priorités de sa mission
La planification d’objectifs et se donner les moyens de les atteindre
Dégager du temps pour en gagner
Les lois/principes de la gestion du temps pour agir
Être capable d’évaluer sa planification actuelle

La hiérarchie des priorités
Objectif : Distinguer l’urgent de l’important afin d’optimiser l’allocation de son temps.
Différencier l’urgent de l’important
La matrice d’Eisenhower
Les 4 niveaux de planification
Ne pas perdre de vue l’essentiel en période de surcharge d’activité
« L’exoplanning » : hiérarchiser ses tâches

Rythmer son temps
Objectif : Organiser son activité en tenant compte de ses rythmes de travail et des imprévus.
Connaître ses rythmes biologiques
Rester flexible pour intégrer les imprévus

Se protéger des intrusions
Objectif : Gérer les sollicitations et de préserver son efficacité au quotidien.
Savoir dire non de façon constructive
Poser ses limites
Anticiper, déléguer et décider : mode d’emploi de remèdes efficaces

Exploiter efficacement les outils de communication
Objectif : Utiliser les outils de communication de manière organisée afin de limiter les interruptions et les pertes de temps.
Optimiser le traitement des e-mails émis et reçus
Savoir gérer les appels sortants et entrants
Définir des plages horaires pour traiter ses mails et appels

Élaborer son plan d’actions
Objectif : Construire un plan d’amélioration personnel pour optimiser durablement son organisation et sa gestion du temps.
Établissement d’un plan d’actions personnalisé avec des objectifs précis en fin de formation

Nos centres de formation : Valence Grenoble et Chambéry