FORMATION GÉRER EFFICACEMENT SON TEMPS

Contenu détaillé de la formation

Les mécanismes du temps
Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
Réfléchir sur les bénéfices d’une bonne organisation

Reprendre le contrôle
Évaluer les risques d’éparpillement lié à son environnement
Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre

Clarifier et gérer ses priorités
Clarifier les priorités de sa mission
La planification d’objectifs et se donner les moyens de les atteindre
Dégager du temps pour en gagner
Les lois/principes de la gestion du temps pour agir
Être capable d’évaluer sa planification actuelle

La hiérarchie des priorités
Différencier l’urgent de l’important
La matrice d’Eisenhower
Les 4 niveaux de planification
Ne pas perdre de vue l’essentiel en période de surcharge d’activité
« L’exoplanning » : hiérarchiser ses tâches

Rythmer son temps
Connaître ses rythmes biologiques
Rester flexible pour intégrer les imprévus

Se protéger des intrusions
Savoir dire non de façon constructive
Poser ses limites
Anticiper, déléguer et décider : mode d’emploi de remèdes efficaces

Exploiter efficacement les outils de communication
S’intéresser au traitement de ses mails : appliquer la méthode CAP
Optimiser le traitement des e-mails émis et reçus
Savoir gérer les appels sortants et entrants

Élaborer son plan d’actions
Établissement d’un plan d’actions personnalisé avec des objectifs précis en fin de formation