Formation Outlook : organisez vos communications

Programme détaillé de la formation

Découverte de l’interface
Présentation de l’écran, des fonctions, des menus contextuels.
Ruban Outlook et les paramètres d’affichage.

La messagerie
Créer, envoyer, recevoir un courrier
Classement : gestion dossiers/dossiers publics, marques, catégories
Les options des messages
Gestion des pièces jointes
Gestionnaire d’absence / Délégation
Rappeler/Remplacer un mail envoyé
Le papier à lettres
Automatisation des envois / Newsletter
Copie / Copie cachée / Emetteur
Création et automatisation des règles / Actions rapides / QuickPart / Modèle de mails
Mise en page, styles

Les contacts
Les carnets d’adresses
Créer, modifier, supprimer un contact
Gestion des carnets d’adresses, liste de distribution
Exporter des contacts dans Excel / sauvegarde
Afficher des cartes de visite
Recherche et tri des adresses
Imprimer les contacts

Le calendrier
Gérer les affichages
Créer, modifier, déplacer une entrée
Partager son calendrier / afficher un calendrier
Imprimer
Les rendez-vous / réunions / réservation de salles
La planification

Les tâches / ToDo
Créer, modifier, supprimer des tâches
Transformer un mail en tâche
Déléguer une tâche, accepter, refuser, suivre son déroulement

Outlook et l’IA
Comment les outils d’IA peuvent devenir des alliés
Découverte et utilisation de Microsoft Copilot

Conseils utiles
Virus, spam, phishing : quelques règles simples à respecter
Gérer votre BAL méthode BDD Vs TTC
Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf)
Envoyer des liens hypertextes

OPTION : possibilité passage du TOSA avec surcoût
Tout savoir sur Certification CPF chez GEDAF ELSETE
Pour tout savoir sur le TOSA OUTLOOK

Nos centres de formation : Valence – Grenoble – Chambéry