Formation SharePoint : informatique collaborative

Les outils collaboratifs sont indispensables pour une gestion d’équipe fluide. Découvrez comment utiliser OneDrive, SharePoint, Teams et Forms pour améliorer la communication, partager des fichiers et collaborer efficacement.

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Durée

2 jours

Pédagogie

Clips vidéo réalisés pendant les explications du formateur. Modes opératoires sur fichiers numériques. L’ensemble des supports sont fournis sur clé USB et/ou téléchargeables.

Sanction

Attestation de compétences

Prix

430 € ht / stagiaire

Lieu

GEDAF /ELSETE
Pôle 2000 – Rue des Entreprenants
07130 SAINT PERAY
04.75.81.06.06

33 rue des Glairons
38400 SAINT MARTIN D’HERES
04.76.42.56.80

949 rue Denis Papin
73290 LA MOTTE-SERVOLEX
04.76.42.56.80

Concerne

Toute personne utilisant Office 365 qui souhaite pouvoir partager des contenus.

Prérequis

Avoir une connaissance du système d’exploitation Microsoft Windows, de la suite Office (2010 et +) et de la navigation web.
Niveau validé par un questionnaire de positionnement.

Objectifs

– Découvrir les principaux outils collaboratifs de Microsoft 365.
– Concevoir et partager des documents numériques bureautiques.
– Développer les échanges « A distance » en mode synchrone mais aussi en différé.

Programme détaillé de la formation

DÉCOUVRIR ET DÉMARRER MICROSOFT 365
• Présentation de l’offre et abonnements
• Vue d’ensemble des outils mis à disposition
• Se connecter / se déconnecter du portail et accéder au paramétrage

CONFIGURER SON COMPTE MICROSOFT 365
• Présentation des outils Microsoft 365
• Quels intérêts pour l’utilisateur ?
• Se connecter/déconnecter sur le portail Microsoft 365
• Gestion administrateur de compte
• Accéder aux informations de comptes
• Rechercher une application
• Savoir épingler une application
• Lancer une application 365, gérer l’enregistrement, le partage, la suppression
• Utiliser le panneau des notifications

MON ESPACE PERSONNEL : OneDrive
• Présentation de la solution cloud Microsoft / Stockage
• Installation chargement, de documents et dossiers
• Partage dans et hors entreprise, gestion des droits
• Gestion des versions
• Retrouver un fichier (filtre, tri, vue récent, outil de recherche)
• Outil de mobilité mode utilisation hors ligne et synchronisation
• Suppression de données et partages

L’INTRANET D’ENTREPRISE : SharePoint
• Présentation, quels intérêts, apport pour votre entreprise
• Les différentes versions
• Créer un site et une collection de sites (choix possibles)
• Pages de contenus et système de navigation
• Bibliothèque de documents : ajout, modification, suppression
• Gestion des droits et sécurisation des données
• Création d’un workflow
• Utilisation de SharePoint comme outil communautaire de communication (microsite de type wiki)
• Gestion des utilisateurs, profils
• Interfaçage avec les solutions Microsoft 365

TRAVAILLER en équipe : Teams
• Découvrir l’interface Teams et paramétrer l’application
• Créer et gérer une équipe, un groupe (adresse et calendrier)
• Définir et ajouter des outils à l’équipe
• Définition et administration de canaux ouverts/fermés
• Gestion des conversations et des flux vidéos/audios
• Réunions et appels interne/externe
• Gestions des fichiers partagés
• Combinaison avec les autres outils Microsoft 365

CRÉER DES FORMULAIRES ET QUESTIONNAIRES EN LIGNE : Forms
• Créer des formulaires en ligne
• Principe et fonctionnement
• Créer un questionnement, ajout de questions fermées/ouvertes
• Types de questions, droits, renvois…
• Diffuser vos questionnaires en interne/externe
• Dépouillement : exporter et analyser vos résultats sur Excel
• Quelques astuces pour améliorer vos questionnaires

OPTION : possibilité passage du TOSA avec surcoût
Tout savoir sur Certification CPF chez GEDAF ELSETE
Pour tout savoir sur le TOSA COLLABORATIF 365